關于組織成人高等教育2018級新生報到的通知
各函授站點:
現將《齊魯工業大學成人高等教育2018級錄取學生名單》(以下簡稱《學生名單》,電子版已發送到郵箱)、錄取通知書、考生信息表、新生《學籍檔案卡》和學生證發給你們,請盡快安排新生報到事宜,并注意以下事項。
一、 新生報到時請認真核對學生信息:考試號、姓名、身份證號、民族、專業名稱、學習形式等。(考生個人信息只有在注冊時一次更正機會,注冊后無法更改,請務必認真核對?。?/span>
二、 查驗專升本學生的??飘厴I證書(未取得國民教育系列??飘厴I證書的專升本新生,不能注冊學籍),收取專升本學生??飘厴I證書復印件和身份證復印件(站點留存,以備查驗),同時在??谱C復印件上注明新生??茣r期的身份證號碼。
三、 學生報到時,請將錄取通知書撕給學生,存根保留。報到結束后,將未報到者在《學生名單》(電子版)備注欄標注“×”號,將需要學籍變更(如姓名、身份證號碼、民族、專業名稱、學習形式等)學生在其相應欄目用紅筆標注修改后的項目,并在備注欄標注“修改”(具體處理方法,見附件2 《未報到學生及學籍變更處理方式說明》)。同時學生本人填寫附件1《學籍信息變更申請表》,函授站填寫附件3《齊魯工業大學成人高等教育在校生學籍變更一覽表》。
四、 修改民族,姓名需提交戶籍所在地派出所出具的戶籍證明;修改身份證號碼需提交公安部治安管理局統一格式的公民身份號碼更正證明。辦理學籍異動時不得跨科類變更專業,不得變更培養層次。
五、 新生報到后請組織新生填寫一式兩份的《學籍檔案卡》,各站點留存,畢業時裝入學生檔案袋。
六、 考生信息表請各站點妥善保管,學生畢業時裝入學生檔案袋。
七、 學生證填寫完整,貼好照片之后寄回學籍科蓋章。
八、 要求2018年3月15日前完成學生報到工作,2018年4月15日前完成學籍注冊以及學籍變更工作。
九、 報到結束后,將未報到學生錄取通知書、學籍信息變更申請表(附件1,學生本人簽字)、學籍變更一覽表(附件3)(加蓋公章、站點負責人簽字)寄回學籍科。修改后的《學生名單》(電子版)發送到cjxyhsb@163.com,以便進行學籍注冊。
通訊地址:濟南市長清區大學路3501號齊魯工業大學繼續教育學院學籍科
郵政編碼:250353 聯 系 人:趙晶 聯系電話:0531-89631369
齊魯工業大學繼續教育學院
二〇一七年十二月二十五日
附件1:
學籍信息變更申請表
站點: 填表日期: 年 月 日
姓 名 |
| 考 號 |
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身份證號 |
| 學 號 |
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修改方式 |
| 注:此處填寫“入學注冊”或“老生清查” | ||
變更姓名 | 原 姓 名 |
| 原因 |
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| 變更后姓名 |
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變更身份證號碼 | 原 號 碼 |
| 原因 |
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| 變更后號碼 |
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變更民族 | 原 民 族 |
| 原因 |
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| 變更后民族 |
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變更專業 | 原 專 業 |
| 原因 |
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| 變更后專業 |
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變 更 | 原學習形式 |
| 原因 |
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| 變更后學習形式 |
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個人簽名 |
| 聯系電話 |
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函授站審批意見 |
簽字(蓋章) 年 月 日 | |||
學校審批意見 | 簽字(蓋章) 年 月 日 |
附件2
未報到學生及學籍變更處理方式說明
附件3 齊魯工業大學成人高等教育在校生學籍變更一覽表
填表日期: 站點: 站點名稱(蓋章):
序號 | 考生號 | 姓名 | 層次 | 修改項 | 原數據 | 新數據 |
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(不夠可加附頁)
經辦人: 站點負責人: